每个公司都有自己的报销制度及报销流程,只有完善报销,才能真正给员工减负并且实现费用合规化。以下是部分公司报销流程和报销制度:
1、填写公司报销单一定要规范
(1)小写金额与人民币符号不得有空格,不得连笔
(2)大写金额无数字部分用零或ⓧ补齐;
(3)报销单不得涂改,如有错误,需要重新填写;
(4)金额填写规范,无书写错误;
(5)小写金额与大写金额保持一致;
(6)项目要填写完整,报销部门、报销时间、报销项目、附件张数要填写完整。
2、公司报销单上负责人签字一定要齐全
费用报销单或差费报销单上报销人、财务负责人、部门负责人均要签字
3、公司报销凭证一定要齐全
(1)发票上要盖有销售方发票专用章,并且与销售方名称一致,否则不得报销
(2)收据上要求盖有销售方财务章,没有财务章不得报销
(3)出差日期和行程不同,报销的手撕非机打车票不得连号或同一号段报销
(4)报销的手撕非机打车票要印有国税监制章,并且有防伪识别码或水印
4、票据粘贴要规范
(1)票据先分类,再按时间排序,依次粘贴到粘贴单上;小张的票据需要均匀的粘贴,不能厚薄不均,确保单据平整
(2)票据使用订书机装订、固体胶粘贴
(3)票据上的金额、日期等重要信息不得被胶水粘贴住,要保证票据信息可见可查
当然,如果想简化报销流程和报销制度,也很简单。通过SAP Concur提高处理费用报销的效率, 加强控制费用开支的合规性。SAP Concur的操作流程十分简单,仅需数次点击即可完成申请和审批,并且可按需要增加预期成本和细则,灵活地添加单据及其他文件;当然你也可以嵌入企业差旅政策,自动标签不合规的申请,让支出更合乎公司报销制度。
每个公司都有自己的报销制度及报销流程,只有完善报销,才能真正给员工减负并且实现费用合规化。以下是部分公司报销流程和报销制度:
1、填写公司报销单一定要规范
(1)小写金额与人民币符号不得有空格,不得连笔
(2)大写金额无数字部分用零或ⓧ补齐;
(3)报销单不得涂改,如有错误,需要重新填写;
(4)金额填写规范,无书写错误;
(5)小写金额与大写金额保持一致;
(6)项目要填写完整,报销部门、报销时间、报销项目、附件张数要填写完整。
2、公司报销单上负责人签字一定要齐全
费用报销单或差费报销单上报销人、财务负责人、部门负责人均要签字
3、公司报销凭证一定要齐全
(1)发票上要盖有销售方发票专用章,并且与销售方名称一致,否则不得报销
(2)收据上要求盖有销售方财务章,没有财务章不得报销
(3)出差日期和行程不同,报销的手撕非机打车票不得连号或同一号段报销
(4)报销的手撕非机打车票要印有国税监制章,并且有防伪识别码或水印
4、票据粘贴要规范
(1)票据先分类,再按时间排序,依次粘贴到粘贴单上;小张的票据需要均匀的粘贴,不能厚薄不均,确保单据平整
(2)票据使用订书机装订、固体胶粘贴
(3)票据上的金额、日期等重要信息不得被胶水粘贴住,要保证票据信息可见可查
当然,如果想简化报销流程和报销制度,也很简单。通过SAP Concur提高处理费用报销的效率, 加强控制费用开支的合规性。SAP Concur的操作流程十分简单,仅需数次点击即可完成申请和审批,并且可按需要增加预期成本和细则,灵活地添加单据及其他文件;当然你也可以嵌入企业差旅政策,自动标签不合规的申请,让支出更合乎公司报销制度。