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员工是最宝贵的资产，然而，在费用类别和支付方式越来越多的情况下管理他们的支出，往往会出现错误和不合规。这些都是严重且耗时的问题，导致不信任、滥用和对企业组织时间的浪费。但是，如果有清晰的费用政策和相关的费用分类，您就可以减少大部分的模糊性和不合规性，节省时间和金钱，同时降低企业的风险。
无论是内部准则还是外部监管要求，企业制定和实施政策的方式都决定了其遇上欺诈和不合规的风险。通过明确的费用政策来进行检查和平衡，可以使员工更容易遵守规则，也使您更容易减少、发现和防止意外错误或欺诈活动造成的损失。虽然健全的政策只是实现该目标的一部分，但通...
作者：竺可符（Christopher Juneau）
技术继续以令人难以置信的方式改进我们的工作。回顾它对费用管理的影响——从早期为财务主管服务的基本会计软件，到为普通员工提供的更易于操作的云计算解决方案，再到可随时提交费用的智能手机应用程序的引入。我们现在正处于费用管理技术下一次进化的风口之中。
今天的员工拥有各种可使用的工具来支持每一个业务需求。然而，更多并不意味着更好。例如，根据SAP Concur 在2022年初的市场倾向调查，大多数财务经理（57...
“过去30年已经开创出了不可思议的起跑线——可以建造真正伟大事物的坚固平台。但即将到来的将会不同，将会超越现在，将会成为他物。而最酷的东西尚未发明出来。”
——凯文·凯利《必然》
在《连线》(Wired)杂志创始主编、“游侠”凯文·凯利看来，最近这30年，人类只干了一件事，那就是“织网”——把所有的地区所有的人、人工制造...
想要维持长期的商业成功意味着需要与这个不断发展的世界时刻保持同步。由于新产品、新竞争、波动的市场、不断变化的客户需求、全球危机等等的原因，意外的频繁发生成为了一种新常态。如果想要保持企业的稳定性和敏捷性，技术在任何情况下都是至关重要的--但与其它事物一样，数字化转型是一个由许多机会时刻组合而成的旅程。
通常情况下，考虑进行数字化转型的企业面临的最大问题是："我应该从哪里开始？"
对于许多企业来说，这个问题的答案是：从...
如今的市场环境瞬息万变，业务也可能随时发生变化。因此寻找保持灵活、高效和具有成本效益的方法，同时保持客户所期望的高质量和高服务水平变得至关重要。有将近一半的企业希望通过数字化改造他们的财务流程来精简业务。然而，有许多企业仍在试图延用已经过时了很久的手工发票管理。这样的决定可能导致费用和发票政策定义不清，无法跟踪支出趋势和行为，而且每周还可能要平均花费13个小时来处理供应商的发票的结果。
利用自动化应付账款（AP）技术的时机已经到来。
无论是经营全球业务，还是经营中小型的本土企业，一个强有力的支出管理策略确实能在其中发挥重要的影响作用。通过整合差旅费用、费用管理和供应商发票管理，使支出与更广泛的业务目标保持一致，就可以提高业绩，保持业务的连续性，提高员工的生产力和工作满意度，并降低成本，最终达到帮助促进增长的目的。
支出管理策略是一个很好的开始。因为目标是提高绩效和节省开支...
虽然有许多最佳做法和技巧可以提高财务的健康程度，但我们认为完善和优化业务支出类型和规则是一个很好的开始。
什么是业务支出类型？
业务支出类型--也被称为支出类型--是公司用来跟踪和管理支出的员工支出分类集。一个强大的支出类型列...
大多数企业知道实现AP流程的自动化并降低其复杂性是很有必要的，但却不知道从哪里或如何开始。许多人认为这是耗时且复杂的，但我们在这里想说并不是这样的。现实情况是...
从2020年初新冠肺炎疫情爆发至今已近两年，后疫情时代新常态逐渐形成。各个领域的企业都已接受并逐渐适应不确定性，与挑战和疫情共处。同样地，汽车产业也面临着来自上游成本增加、芯片产能受限等产业链层面的冲击。这次疫情已成为推动汽车行业数字化转型的重要契机。
但对于奥迪福斯汽车来说，数字化的布局其实早于疫情爆发。正是由于部署了 SAP Concur 的差旅管理和费用报销整合方案，奥迪福斯汽车得以在突如其来的疫情下，依然保持敏捷，更好地规划业务策略，突破疫情时代企业增长难题，并降低成本、提高效能。
前置系统部署，应对危机展现韧性
的确，单击 Zoom 链接比打包一晚前往克利夫兰更容易，但在您的空闲卧室开了一年半会议后，克利夫兰或芝加哥或悉尼或任何地方现在看起来都不错。然而，到达那里并不像过去那么容易。
旅行者不能只是安排会议、预订机票、预订房间，然后面带微笑、握手致意。您的企业可能还不想让员工出差，您的客户可能还没准备好看到他们的微笑或与他们握手。
我们即将迎来的疫情后世界已发生了翻天覆地的变化，商务旅行也未能完好无损地渡过难关。要想取得成功，公司必须超越以往，确保旅行者的安全。他们必须提供更多的出行前详情从旅行者目的地的 COVID-19 方案，到确保员工舒适、自信和高效...
