2023,财务管理期待更大程度的整合和连接

作者:竺可符(Christopher Juneau)

 

技术继续以令人难以置信的方式改进我们的工作。回顾它对费用管理的影响——从早期为财务主管服务的基本会计软件,到为普通员工提供的更易于操作的云计算解决方案,再到可随时提交费用的智能手机应用程序的引入。我们现在正处于费用管理技术下一次进化的风口之中。

 

今天的员工拥有各种可使用的工具来支持每一个业务需求。然而,更多并不意味着更好。例如,根据SAP Concur 在2022年初的市场倾向调查,大多数财务经理(57...


财务自动化-数字化转型第一步

 

想要维持长期的商业成功意味着需要与这个不断发展的世界时刻保持同步。由于新产品、新竞争、波动的市场、不断变化的客户需求、全球危机等等的原因,意外的频繁发生成为了一种新常态。如果想要保持企业的稳定性和敏捷性,技术在任何情况下都是至关重要的--但与其它事物一样,数字化转型是一个由许多机会时刻组合而成的旅程。

 

通常情况下,考虑进行数字化转型的企业面临的最大问题是:"我应该从哪里开始?"

对于许多企业来说,这个问题的答案是:从...


利用正确的AP自动化系统保持灵活、高效和及时的状态

 

如今的市场环境瞬息万变,业务也可能随时发生变化。因此寻找保持灵活、高效和具有成本效益的方法,同时保持客户所期望的高质量和高服务水平变得至关重要。有将近一半的企业希望通过数字化改造他们的财务流程来精简业务。然而,有许多企业仍在试图延用已经过时了很久的手工发票管理。这样的决定可能导致费用和发票政策定义不清,无法跟踪支出趋势和行为,而且每周还可能要平均花费13个小时来处理供应商的发票的结果。

 

利用自动化应付账款(AP)技术的时机已经到来。

利用强大灵活的支出管理策略抓住每一个机会

在商业世界中,唯有变化是不变的。当迎接每一个新的变化时,保持业务的灵活性、效率、成本效益和盈利性便成为了成功的关键。而实现这一目标的唯一途径是保持对支出的关注--从最高级别到最小的细节。

无论是经营全球业务,还是经营中小型的本土企业,一个强有力的支出管理策略确实能在其中发挥重要的影响作用。通过整合差旅费用、费用管理和供应商发票管理,使支出与更广泛的业务目标保持一致,就可以提高业绩,保持业务的连续性,提高员工的生产力和工作满意度,并降低成本,最终达到帮助促进增长的目的。

支出管理策略是一个很好的开始。因为目标是提高绩效和节省开支...


什么是业务支出类型,如何进行改善?

这是一个简单的事实:当我们照顾好自己的身体,积极锻炼身体、合理饮食并每天保证充足的睡眠时,我们就越有可能保持健康。在许多方面,财务管理也是如此。财务流程越健康,监督更规范,合规性就越强,而拖累企业的低效率情况就越少。

虽然有许多最佳做法和技巧可以提高财务的健康程度,但我们认为完善和优化业务支出类型和规则是一个很好的开始。

 

什么是业务支出类型?

业务支出类型--也被称为支出类型--是公司用来跟踪和管理支出的员工支出分类集。一个强大的支出类型列...


小步为赢 :应付账款自动化的关键

虽然企业的应付账款(AP)部门主要是在后台运作,但对公司运营的许多方面都能产生影响。它负责审查发票,发出付款,并及时支付供应商。当企业拥有有效的AP流程时,它们可以帮助最大化你的现金流以执行更大的业务目标。通过优化AP流程,一个自动化的AP解决方案有助于为企业提供所需的可见性和洞察力,可以看到并了解你到底花了多少钱,花在哪里,从而做出更好、更明智的决定,管理好采购和付款的时间。 

大多数企业知道实现AP流程的自动化并降低其复杂性是很有必要的,但却不知道从哪里或如何开始。许多人认为这是耗时且复杂的,但我们在这里想说并不是这样的。现实情况是...


智能化数字化并行,商旅需求回升

2021年,虽然疫情对全球的影响余波未了,但面对新的一年,SAP Concur依然满怀信心,我们已经着手规划涵盖商务旅行、数字化转型、可持续性和员工体验等方面的工作新篇章。相信在新的一年,我们拥抱技术创新并将取得更大成就。

回顾2021年的热议话题和行业趋势,SAP Concur 全球专家团队分享了他们对明年的前沿展望和预测,以及企业面对跨行业带来的新兴机会的应对之道。

员工情绪关注度提升,商务休闲旅行兴起

员工们疲于工作,反过来就会对老板提出更高的要求,如果得不到满足就很容易催生员工为追求更好...


未来工作的模式转变

作者:Mike Coetting   SAP Concur 首席产品战略官

疫情过后的新常态是什么?这个关键问题将影响企业内部各个级别业务负责人的重要决策。

人们未来将在哪里工作?是否需要在办公室戴口罩?是否应该要求随时出示疫苗接种证明或频繁的做核酸检测?如何确定旅行是否安全、以及何地安全?这些事情不容忽视。同时,它们也可能成为一个正常办公的主要干扰因素。

当企业领导者评估他们对后疫情企业的发展规划时,我建议首先关注三个重点领域。当领导者围绕公司的政策和程序做出决策时,他们应...


“我应该怎么做?”

当您在开具意料之外或无法置信的发票时,可能会问自己这个问题。事实上,无论您拥有多么完善的采购流程,总有一些支出超出您的系统范围。当这些发票开始进入系统时,由您决定如何处理它们。 

 

例如,公用事业提供商出具的发票。或者来自营销、餐饮和活动的发票。或者人们必须越过采购系统的范围进行的采购活动所产生的发票。或者来自未列入您批准名单的供应商的发票。您如何知道这些东西的真正用途? 您怎么知道该怎么做?  


明确并遵守每项政策调整

随着居家办公和差旅活动的暂停和重启,业务运营受到了干扰,也改变了资金的走向,您的公司一定也改变了支出政策。 

 

供应链混乱和通货膨胀使政策形势进一步复杂化。为了满足客户需求,员工不断地冲击预算限制。许多员工很难跟上政策,因为老实说,这些变化可能会令人困惑。一些人无疑看到了机会,可以从公司的支出中获利。 

 

我们在 SAP C...