小步为赢 ：应付账款自动化的关键
大多数企业知道实现AP流程的自动化并降低其复杂性是很有必要的，但却不知道从哪里或如何开始。许多人认为这是耗时且复杂的，但我们在这里想说并不是这样的。现实情况是，无论你现在在哪里，你的公司都可以步入AP自动化，并采取小步前行的方式，随着时间的推移逐步过渡到AP完全自动化——一切都按照你自己的节奏和灵活的预算进行。
以下是企业和AP团队在实现AP自动化的过程中发现自己所处的三个最常见阶段：
- 人工的、基于纸张的流程
-AP团队要处理大堆的纸质发票。
-他们通常亲自把发票交给不同的人，让他们批准和/或手动开具支票。
-他们已经因为所有的人工流程而筋疲力尽，需要让发票得到批准，发出付款，并及时支付给供应商。
AP团队可能......
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部分自动化
-自动获取发票的数据，而不是依赖数据输入。
-通过电子邮件接收发票，甚至通过电子邮件来回传递发票进行审查和批准。
-使用SharePoint等技术来审查和批准发票。
-在一个特定的文件类型中自动处理发票。
他们也可能已经开始为工作流程或部分文件（如非PO的发票或某些类型的支票请求）进行自动化分层的过程。如果他们通过电子邮件获得发票，他们可能仍然在做大量的手动工作（如数据输入和编码）以记录总分类账中的业务交易。
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全自动化
AP团队可以使用技术来自动化、过滤和处理大部分的采购交易（即大约75-80%的采购流程可能是自动化的）。现在的团队不用再手动处理发票审批，而是可以把时间用于解决问题，确保供应商按时付款，并与供应商协商折扣。
小步为赢
当你从现在的位置开始，随着时间的推移采取小步前行，步步为赢的方式，最终可能获得巨大成功，例如：
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有更多的时间来考虑组织更高层次的业务目标。
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对员工支出有更多的了解和洞察。
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改进支付策略，因此你可以促进更多的员工购买。
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更快、更准确地报销员工和供应商的费用。
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增加兑现提前付款折扣和卡计划回扣的机会。
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改善AP周期时间、处理效率、预算合规性和现金流。
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能够最大限度地改善供应商关系，有助于谈判更好的价格。
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提高收入的底线。
以上所有都可以为您的业务带来巨大的变化。
