利用强大灵活的支出管理策略抓住每一个机会

无论是经营全球业务，还是经营中小型的本土企业，一个强有力的支出管理策略确实能在其中发挥重要的影响作用。通过整合差旅费用、费用管理和供应商发票管理，使支出与更广泛的业务目标保持一致，就可以提高业绩，保持业务的连续性，提高员工的生产力和工作满意度，并降低成本，最终达到帮助促进增长的目的。

支出管理策略是一个很好的开始。因为目标是提高绩效和节省开支，所以需要指导员工如何根据成本、效率和可持续性来进行采购。一旦策略到位，强有力的管理就会至关重要。这就是一个完全集成的支出管理解决方案能发挥的作用，它可以让你在每一个工作流程中建立策略的合规性。纸质合规手册的日子已经一去不复返了。通过在差旅、费用和供应商发票管理流程的每个阶段进行自动合规性检查，就可以让人们对自己的支出负责。这不仅减轻了管理者和财务团队监督每个人支出的负担，而且有助于在员工群体中建立一种更加正确的支出文化。当出现错误，甚至是潜在的欺诈时，内置的警报使它们更容易在付款前被标记和解决。

灵活性

任何支出管理技术的另一个关键因素必须是灵活性。无论支出管理策略考虑得多么周全，也始终要记住这一切都可能会发生变化。例如，我们在每个行业都看到了供应链的突然中断，或者向混合工作环境的快速转变。为了及时采取行动，你需要一个全面的支出管理解决方案，无论市场可能带来什么，都能够快速应对。随着家庭办公和商务差旅的蓬勃发展，你必须能够为每个人提供差旅和费用管理的数据和工作流程，并且这些数据和工作流程可以在任何地方访问和执行。过时的、基于纸张的流程、丢失的收据、电子表格和电子邮件在这个过程中根本没有用武之地。完全自动化是一种戏称，但移动接入是必须事项。不仅限于改善员工的工作体验，数字化的支出管理流程还意味着可以比以前更快更准确——能够减少错误、延误和延迟费用，加快报销， 以及改善供应商关系和员工体验。

支出管理解决方案

除了让员工的生活更轻松，节省他们的时间，让他们可以专注于增值工作之外，正确的支出管理策略由一个全面的支出管理解决方案支持，大大增加了企业的洞察力。通过将所有的差旅、费用和供应商发票数据集中起来，并提供强大的报告和高级分析，可以从整体到细节地清楚了解整个企业的支出情况。这样就能帮助财务部门发现好或不好的趋势，从而找到机会做出支出决策来提高业务绩效。而且，如果选择了一个能与后端ERP或财务系统集成的系统，还能得到额外的好处，在计划未来的道路时，就能够使用相同的支出数据来获得预测和预算。

归根结底，正确的支出管理策略是通过帮助财务团队、采购员、差旅者、合作伙伴和供应商更有效地工作来满足客户需求，从而达到推动业务发展的目的。更好的流程管理和更准确的数据提高了合规性，减少了浪费和欺诈的风险。全面的报告和分析为每个人提供了他们需要的信息，以便为员工和企业做出最佳的支出决策，有助于优化现金流，抓住时机重新投资于最重要的事情。