明确并遵守每项政策调整

随着居家办公和差旅活动的暂停和重启，业务运营受到了干扰，也改变了资金的走向，您的公司一定也改变了支出政策。 

供应链混乱和通货膨胀使政策形势进一步复杂化。为了满足客户需求，员工不断地冲击预算限制。许多员工很难跟上政策，因为老实说，这些变化可能会令人困惑。一些人无疑看到了机会，可以从公司的支出中获利。 

我们在 SAP Concur 的研究验证了许多财务经理所看到的情况。去年，支出违规率有所上升，这意味着每一分钱涉及的违规率在增加。总体而言，个人过度支出增长了近 22%。这笔钱数额不菲，政策违规现象也频频发生。 

让使用政策与系统的人们遵守其中的规定是具有挑战性的。但是，如果您采取了正确的机制，即利用自动化和数字控制机制，就可以预防不合规行为。如果这样做，员工就可以跟上政策变化。而且，您可以根据明确的信息做出每个支出决策。 

我们的提示表“让政策转变更清晰明确”涵盖五个问题，可帮助您检查您的企业在应对政策变化方面所处的状态，以及有关如何改进差旅和费用政策流程管理的提示。 

您的审计流程是否经常、快速、准确地运行？ 

实现自动化是第一步，因为流畅的数字流程可以让您收集费用数据，并让您的财务团队专注于例外情况和降低风险。整合人工智能和机器学习是第二步，因为它可以仔细检查费用报告是否存在政策和其他合规问题，并检测意外错误和有意欺诈之间的区别。其结果是定期、准确的审计，员工可以更快、以更低成本的方式获得报销。 

您的员工对他们保持合规的能力有多大信心？ 

员工经常听到政策在变化，但可能会想知道这会如何影响到他们的支出和费用报告。自动化的工作流程使您能够引导员工做出合规的选择，在他们进行预订或做出其他支出决策时提供解决方案建议。他们无需逐字了解政策，就能知道某项费用是否出错，这有助于公司创造合规文化。您将能够更好地掌握支出行为，并掌握调整政策所需的信息。 

您的员工在遵守政策工作流程和更新方面是否得到支持？ 

为了让员工遵守当前政策，您的内部系统和流程必须与这些政策同步。业务和技术专家可以与您合作，确保协调一致并快速进行调整。他们可以就配置变更和差旅津贴管理提供建议。此外，您的公司还可以提供全天候的专门支持。所有方法都旨在充分利用您实施的解决方案，并提高员工的采用率和满意度。 

您是否可以根据政策变化同步调整支出和审计流程？ 

随着政策的发展，速度、效率和竞争力可以与合规性共存。将人类专业知识、人工智能和机器学习相结合的基于云的平台，可以支持这种共存关系。人工智能和机器可以自动检测可疑或不符合政策的支出，并标记这些支出，以便人工审计师仔细查看。总的来说，这种组合提高了审计过程的效率和准确性。该技术还允许您获取税务要求的文档。 

您的政策是否足以实现企业可持续发展目标和要求？