的确,单击 Zoom 链接比打包一晚前往克利夫兰更容易,但在您的空闲卧室开了一年半会议后,克利夫兰或芝加哥或悉尼或任何地方现在看起来都不错。然而,到达那里并不像过去那么容易。
旅行者不能只是安排会议、预订机票、预订房间,然后面带微笑、握手致意。您的企业可能还不想让员工出差,您的客户可能还没准备好看到他们的微笑或与他们握手。
我们即将迎来的疫情后世界已发生了翻天覆地的变化,商务旅行也未能完好无损地渡过难关。要想取得成功,公司必须超越以往,确保旅行者的安全。他们必须提供更多的出行前详情从旅行者目的地的 COVID-19 方案,到确保员工舒适、自信和高效的社区安全评分。公司必须从他们的预算中挤出每一分效率、可持续性以及安全性。
他们是怎样做到的? 最近的 EY/SAP® Concur® 白皮书通过提出四个关键问题给出了答案:
Q为什么差旅如此重要?
Q企业如何衡量其价值?
Q发生了什么变化?
Q您如何引领下一个商务旅行时代?
我们也有一些问题,这些问题的答案应该能帮助您重启差旅。
您真的想走那么远吗?
简短的回答是“很可能”。 您的日常旅行者(更不用说差旅达人)渴望恢复差旅,因为他们担心自己的客户关系(乃至他们正在开展的业务)将受到影响。而且,在最基本的层面上,他们错过了在旅途中结识他人的机会。
您的旅行者渴望出发。
根据 2021 年全球商务旅行者研究:
人际关系在我们生活的方方面面都至关重要,业务也不例外。我们需要与同事和客户面对面地坐在桌子旁,为此我们愿意采取额外的预防措施。这可能意味着像前面提到的口罩一样简单,或者像在预订流程中实施预审批一样复杂。
不管怎样,员工们都想再次出差,他们会尽一切努力达到目的。
这一切都值得吗?
这次,简短的回答是“可能”。 不可否认,整个公司差旅对公司来说是有价值的,但确定单次差旅的价值也很重要。根据 EY/SAP Concur 白皮书,如果拜访客户并不没有带来收入,或者有人上周刚刚去过,或者团队可以通过视频会议来解决,那么去拜访客户可能是有意义的,但要晚些时候去。
员工的每一次出差都应与公司目标保持一致,去伦敦只是因为不去可能无法实现目标。要想每次访问都有价值,每次旅行都必须有目的。
是否安全和可持续?
此时,答案是“最好是这样”。 安全性和员工关怀义务的细节一直都很重要,但这次疫情让我们能够比以往数十年更深刻地看待这个问题。如白皮书所述,您的企业必须制定相应的协议,以确保差旅安全、寻找和联系旅行者、在紧急情况下疏散旅行者,以及应对旅途中的疾病或伤害。您还将了解如何构建一个“旅行者工具包”,其中包括安全计划和简单的“注意事项”,还将讨论人工智能及其在支持健康评估、免疫要求和差旅准备方面的作用
为什么这么说?员工不一定愿意为不能或不愿提供这种安全或控制级别的企业工作。根据白皮书,如果员工没有获得想要的灵活性,54% 的人可能会辞职。
您还必须考虑重组差旅,使之更具可持续性。例如,选择火车而不是飞机,或者与使用可持续航空燃料的航空公司合作,将很快成为日常差旅实践的一部分。员工将希望并且需要能够追踪他们的碳足迹。世界各地的公司都必须深入了解差旅对地球的影响,而不仅仅是对其业务的影响。
您将如何实现目标?
对此根本没有简单的答案。但有一些您可以采取的措施,例如:
没有人知道差旅将走向何方,但我们知道,当差旅安全且以不同的方式进行时,就会带给您前所未有的体验。