是时候成为差旅管理战略家了

安全、风险、可持续性和支出控制是目前常见的话题。当差旅经理了解和评估这些和其他挑战时，他们可能会问自己一个直觉层面的问题：当我们出差次数较少且预算较低时，我该如何证明我的价值？

继续做您一直在做的事情，但这对您的组织或您来说可能不是最好的方法。这是重新评估您的差旅计划以及您的职务的最佳时机。

在未来的日子里，成功的差旅经理有望成为战略家，而不是战术家。成为思想家而不是实干家，成为管弦乐队的指挥而不是副手。确保您与同事们保持联系，了解他们对重新出差的感受，并能够向组织阐明出差本身的价值。

思想领导者不需要做繁重工作

寻求差旅管理公司 (TMC) 和技术来完成预订、费用支付、发票开具、信息共享和其他基本任务的繁重工作，以便您可以专注于战略角色。

与供应商合作，探讨如何使用他们的工具和技术，以确保您的差旅政策和优先事项与您组织的目标保持一致。SAP Concur 解决方案提供了许多嵌入式和扩展选项，以生成跟踪目标进度所需的数据和报告，并帮助向高层管理人员展示出差的价值。

不妨将这种变化与人力资源部门所经历的变化相比较。随着人力资源从管理角色转变为员工发展和辅导角色，它成为最高管理层中更受重视的成员。差旅经理也可能是。

一席之地

研究您的公司和其他组织，以便回答高层管理人员将提出的问题：面对面接触的价值是什么？ 

与员工互动，了解他们对再次出差的感受，以及他们有哪些顾虑。了解业内其他人在出差方面的做法，因为这是高层领导经常喜欢听到的。从某种意义上说，可以将其视为公关角色。成为您所在组织中的出差代言人。

提出如下问题：

• 面对面联系和远程联系的理想组合是什么？
• 我们如何确保差旅资金产生正确的影响？
• 哪些迹象表明我们出差次数不够多，比如信任度、参与度和协作度降低？

如果您能以正确的方式提出这些问题，那么高级管理层就可以正确评估您出差的次数过多还是太少。这为差旅经理的角色增加了可见的价值。

毫无疑问，您组织的出差目标和政策正在发生变化。因此，请确保您告知这些变化并参与决策。对于一些差旅经理来说，这当然是一个具有挑战性的发展机会，甚至是一个延伸，但您的公司和事业的成功就可能取决于此。

了解更多信息

差旅专家（NetApp Inc. 的 Mark Ziegler、Festive Road 的 Louise Kilgannon、CWT 的 Philip Wooster 以及 tClara LLC 的 Scott Gillespie）在 SAP Concur 旅游行业峰会的专题会议上讨论了差旅经理的角色将如何随着其组织中的差旅而发生变化。请在此处观看