如何做好差旅费管理?

差旅费是家家企业的会计人员几乎都会遇到财税处理。但是,看似平常而简单的差旅费,里面却包含了很多财税问题,其中税务问题就涉及到增值税、企业所得税和个人所得税等,稍不注意就会出现问题。

专业差旅管理,指企业对差旅活动进行全程监控,将自己的差旅费用和管理全部外包给专业的管理公司,免去自己订酒店,报销、提款、买票所增加的管理成本,同时压缩差旅费用从而实现差旅成本节省和控制的目的。

一是差旅公司社会资源充沛,服务功能强大。

二是实施差旅费管理能优化企业的内部管理。差旅公司能根据企业的要求量身订做适合本企业的个性化差旅费管理模式,通过差旅公司管理,可以详细纪录员工每次差旅信息,事后还能提供丰富翔实的差旅费用整合报告,整个差旅费情况一目了然,使企业的管理更简单、更有效。

三是通过差旅公司,能很好地协助企业进行差旅费管理。员工只需事先提供出差时间和目的地,差旅公司会按照公司的要求选择适合的酒店和交通工具,事后由差旅公司进行结算,财务部报账报销。员工基本上不用接触现金,在很大程度上能够避免虚开发票、增开发票等问题的发生。  

随着现代企业规模的不断扩大,差旅出行越来越频繁,方式也更具多样性。价值管理是现代企业持续发展的必由之路,对于一个企业来说,是否具备完备的成本管控和资源运用能力,是推进精细运营、业务革新、价值管理的基础。差旅费管理也必定要走上精细化管理的道路。