积攒纸质发票、手动提交报销一直是拖慢工作效率,影响员工体验的因素之一。尤其对于企业财务人员来说,每当报销日来临,整理员工提交的纸质发票、核对报销单据,制作费用报告都是令人十分头疼的事。以往众多企业都会面临的问题,如今对于罗宾逊全球物流来说,轻而易举便可以完成。凭借SAP Concur费用管理解决方案,罗宾逊物流摆脱了纸质发票和手动报销带来的困扰,费用审批流程可在线上轻松完成,既易于核算数据,又保证了报销和费用管理流程的合规性。
罗宾逊全球物流有限公司于1905年成立于美国,是全球最大的第三方物流供应商之一。公司在亚太地区的主要业务涵盖海运、空运、陆路运输服务、合同物流、行业物流解决方案和全球货运服务,涉及大中华、韩国、新加坡、马来西亚等多个国家,在职员工超过1,500名。2006年,罗宾逊全球物流在中国成立办公室,致力于为中国企业提供出色的物流服务。
罗宾逊全球物流内控高级经理Greta Chen表示:“手动提交纸质票据一直影响着员工报销和财务审批的效率。部署SAP Concur费用管理解决方案后,财务同事可以线上统一审批员工报销,减少纸质票据带来的流程慢、易出错等困扰,实现差旅费用流程自动化。不仅提高了工作效率,还增强了差旅费用管理流程的合规及透明度,帮助管理层基于准确的数据做出最佳分析和决策。”
物流讲究快和稳,财务流程不能拖后腿
据统计,除主营业务支出外,罗宾逊全球物流有15%的差旅费用支出来自销售及行政支出,其庞大的员工群体以及遍布全球的生态圈,需要员工填报大量的报销和出差申请。但罗宾逊全球物流过去采用传统手动报销及分散式财务管理模式,难以满足内部大批量处理补贴和差旅报销的需求。对此,罗宾逊全球物流需要借助数字化工具优化其财务管理模式,以解决以下挑战:
SAP Concur自动化解决方案,打造全新智慧费用管理流程
跟随美国总部的部署方案,罗宾逊物流在北亚及东南亚地区发展数字化管理流程中也选择了SAP Concur,以自动化和规范化的费用管理流程,提高内部财务流程的工作效率,提升费用报销合规性。
部署自动化工具的好处同样适用于审批流程。财务人员可基于规范化的报批流程,在系统中统一批量处理员工报销和差旅申请单;还可以线上保存单据,避免因纸质单据产生的审批错误;此外, SAP Concur成功将罗宾逊物流内部的费用报销集中化管理,由专门的财务人员检查员工报告,统一安排付款,保证了流程的透明与合规,从而提高报批效率。以往需要花费至少一个月才能完成的审批流程,现在只需两周即可完成。
2020年初的疫情对物流行业影响甚大,数字化转型成为企业产业升级的必由之路。但数字化也不是一蹴而就的,需要循序渐进地开展。罗宾逊全球物流先在企业内建立数字化意识,引进像SAP Concur这样的云端解决方案,将费用管控转为信息化、数字化的管控,让整个运作流程更加透明化、可视化,进一步提高企业的整体信息化水平,提升自身数字化管理的优势,规避因手动操作带来的风险。
罗宾逊全球物流亚洲财务总监Keat Wong表示:“数字化的财务流程是罗宾逊全球物流财务发展的必然趋势。SAP Concur为我们提供了能满足需求的智慧化费用管理方案,凭借其突出的自动化技术,助力打造更加集中、统一、透明、合规的费用管理流程,且与我们重视全球数字化进程的理念不谋而合。“
关于SAP Concur
SAP® Concur® 是全球领先的差旅管理、费用报销和对公支付整合解决方案品牌,我们致力于简化相关流程并不懈推进自动化。倍受好评的SAP Concur 移动应用让每次商务旅行轻松便捷,将数据同步到费用报告,并自动审批对公支付。通过整合近乎实时的数据,由人工智能对100%交易审计稽查,企业能准确获取开支信息,无需担心预算盲点。SAP Concur 解决方案能消除过去的繁琐任务,让现在工作更简捷,助力企业实现卓越运营。请访问concur.cn了解更多。
关于SAP
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