准确做出支出决策的 5 种方法
无论您宝贵的预算是宽松还是紧张，业务费用都可能很快失控。获取准确信息的途径越简单、越快，您管理成本并做出更多战略性选择的能力就越强。
居家办公和重新开展差旅活动改变了支出活动，使本已充满挑战的政策合规事宜变得更加困难。正如我们的《支出洞察报告》所发现的那样，2021 年个人过度开支的现象上升了 21.8%。此外，据我们的《业界趋势调查》表明，存疑的差旅费用平均为 3,397 美元。
现在，通货膨胀正在对预算造成冲击，并带了了不确定性。所有这些因素使得预算、规划和支出的透明度、协调、协作和沟通变得更加重要。
我们的新提示表“准确地做出支出决策”探讨了使支出清晰化的五种方法。这些是 SAP Concur 解决方案可以帮助提高可见性的领域，以便您的公司在管理现金、成本和合规性的同时向前发展。随着支出和需求的演变，这绝非易事。
提高整个企业的支出可见性
将差旅、费用和发票数据整合到一处是让您能够捕获和审查支出的第一步。接下来，通过将员工支出数据与 ERP 或财务系统集成，您可以为董事会成员提供更好的业务支出可见性。为了更有效地跟踪易出问题的区域，您可以考虑采用一种方式来获取从供应商处直接进行的预订，或者使用支持 GPS 技术的移动应用程序，以准确收集员工驾驶的里程数。
让您的预算为您服务
您的预算可能与其他公司或部门的预算不同。共同之处在于需要准确了解公司支出所处的状态，以便您发现问题和机会。直观的基于云的平台可让您在支出发生时或发生之前查看支出内容，无论您身在何处皆是如此；该平台还可以在出现问题时发出警报。收集有关差旅和其他费用的实时信息可以真正全面地了解支出，从而提供可自信地付诸行动的见解。
更精确地管理预算
如果建立在准确、及时的数据基础上，预算预测是真正有效的，并且会受到您和同事的信任。通过商业智能系统的交互式仪表板和定制报告，您企业的每个部分都可以更全面地了解其支出以及支出如何与公司目标保持一致。将费用、差旅和应付账款数据顺畅连接，使经理能够有效地监控趋势、更新分配、执行政策并解决问题。这种洞察力有助于做出更好的决策。
获得有价值的见解，以便做出更好、更明智的决策
如果您的公司和 98% 的公司一样，财务经理发现去年出现了更多的不合规费用，那么您可能需要寻找新的方法了。预算报告会有所帮助，但更有针对性的方法可以提供额外的监督并降低风险。外部专家可以全面审视您的报告需求、挑战和总体目标来帮助提升您的方法。通过专家建议，您可以通过配置报告和仪表板，在正确的时间向正确的决策者提供见解。
引导员工选择更环保的方案
无纸化预订、节能航班和电动地面交通是员工和公司寻求的绿色选择。但是，领导人员通常不确定如何将可持续性融入到他们的系统中。借助正确的差旅解决方案，您的公司可以设置政策参数，指导出差人员做出正确的选择，同时您还可以分析公司的碳足迹以及差旅和支出模式。
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