为您的财务数字化共享中心加buff

2021年，当疫情的阴影仍然笼罩全球大部分地区之时，中国已凭借迅速有效的疫情防控举措及一系列复工促产政策从疫情中强势恢复，率先引领全球经济增长。后疫情时代下瞬息万变的商业环境使得企业纷纷主动进行数字化转型的探索。作为提升企业效率的利器，财务共享服务中心正悄然风行。

2020年一项针对中国财务共享服务现状的调查表明，已经使用财务共享服务和外包模式的受调研企业中有一半以上以“提升财务部门能力”、“降低财务成本”、“提升财务流程效率”作为主要目标¹。这恰与费用管理平台要解决的问题不谋而合。二者都致力于将财务人员从繁杂低效的非核心工作中“解放”出来，实现从核算到管理的身份转变，通过财务优化加速企业数字化转型。那应该如何将二者结合实现目标呢，让我为您“展开讲讲”！

聚焦财务共享中心运营痛点，大咖助您对症下药

费用管理作为最为标准和常见的业务流程，涉及繁多单据和众多人员，因此问题频现，让我们的财务人员无比“头秃”。那么，企业应该如何有针对性地构建财务共享中心以解决这些问题呢？SAP Concur 大中华区首席价值工程专家周勇向我们介绍了解决问题的强力buff——将“费用管理”作为构建财务共享中心的首要考虑。

而为了提升财务共享中心的运营效率，需要了解费用管理从初期的费用申请到最终入账完成后的报表分析这一全流程。其中，财务审核环节占用了大量时间。数据显示，在员工提交的费用报销单中，接近5%-15%需要退回修改，而退回单据中的80%需要员工补充和更改信息。因此，财务人员不得不花费大量时间在事务性的审核、解释和沟通上。这意味着企业需要更智能化的工具规范报销行为，进行票据审核，减少财务人员的重复沟通，进而提升效率。

兼顾内外构建审核规则，三层架构助您get合规基石

众多具体业务场景下的实践证实，建立多层次的合规审计方法能够大幅提升财务人员的审核效率。这其中第一层是规则构建。对内需要遵守企业费控要求，对外基于政策法规构建多层次的合规审计；第二层是针对实际费用报销项目进行审计调研和校验。发挥事前、事中的审核功能，降低财务的沟通成本；第三层是事后分析，财务人员基于事实和真实数据，帮助企业快速响应业务部门的需求和决策。

以员工出差补贴为例，财务人员可以将企业员工的报销费用与行业基准对比，若员工出差补贴的标准远高于同行业同类报销占比，就需要挖掘原因，复核是否有报销类别错误或其他合规风险。这有助于管理层进行整体政策层面的调整，财务人员也能够制定更容易被员工采纳的费用政策。

三层审计高效实施，提升财务共享中心运营效率

“三层架构的构建和实施，从不同角度’解放’了财务人员。”周勇提到。在审计规则层面，明确审计规则，将原本需要财务人员人工进行或者通过数据表计算的规则纳入系统，减轻财务人员后续的沟通成本。

在第二层事前事中的环节里，可以通过预算对比，判断费用是否超出预算，主管也可以根据实际业务需求决定批准与否。这能够大幅减轻审核的工作量，使得财务人员更加聚焦于财务支出的真实性。

事前申请也有利于合规性的提升。正是基于此种考虑，很多企业选择 SAP Concur 的解决方案帮助审核单据，确保所有单据在进入财务共享系统之前就已经过审核。SAP Concur 将自身丰富的审核经验与客户定制的检查规则相结合，借助AI和大数据工具进行合规分析，能够大幅提升安全性及合规性，审计人员也能够更关注于解决风险。

最后一环是事后审计分析。大量的报表和数据一方面能够帮助财务人员解决电子发票重复报销、门类不匹配或其他恶意欺诈行为；另一方面，能够支撑财务共享中心人员更为高效地进行决策。通过报表的数据反馈与行业对比，在以后的工作中及时规避不合规行为，逐步改进流程，优化费用政策，为企业的高效管理提供更为坚实的基础。

“借助 SAP Concur 与财务共享中心平台的无缝集成和三级架构的多层审核，能够更有效地提升财务共享中心的运营效率。”周勇表示。

企业数字化之路上，建设财务共享中心的号角已吹响，如果您希望借助 SAP Concur的强大实力为企业降本增效注入强进buff，欢迎访问 SAP Concur 资源中心了解更多，让 SAP Concur 助力您的企业探索更多可能。

数据来源

[1]《中国企业财务共享服务现状与展望》，德勤&ACCA, 2020年。