如何兼顾企业的合规性与灵活性

差旅经理做好再次起飞准备的 6 个方法

随着业务在漫长的中断后步入正轨，每个人都在关注您的差旅计划：计划的哪些地方会取得成功？ 计划的哪些地方可能会停滞？ 计划将如何运作？ 重建差旅对您公司的信心以及您的组织能够建立并维持动力至关重要。

因此，差旅政策合规性将发挥关键作用——因为归根结底，提高采用率是将节约的成本转化为您公司利润的方式。提高采用率的最佳方法是制定适应性策略，让员工能够灵活地按照自己的喜好进行预订。

以下是要牢记在心的几个建议：

· 利用预审批来发挥您的优势。在流程中添加预支出审批有助于在资金流出之前控制成本。

· 获取直接预订。通过合适的系统，您可以履行员工关怀义务并灵活地将您的协议费率应用于所有供应商直接（甚至移动）预订。

· 即时、准确、自动地追踪里程。考虑一款能自动完成工作的应用程序——这样，追踪距离和金额是即时、准确且不受商务旅行者控制的。

· 确保报告能够跟上进度。确保您同时拥有数据和分析马力，以评估合规性和支出模式。

· 与您的财务团队融洽相处。您的费用报告系统应支持您的差旅政策。因此，请与您的财务团队核实，了解他们是否正使用人工智能和机器学习来确保关键费用得到正确的审查。

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