您最近一次进行衡量是在什么时候?

在我们具体探讨前,我想问问您最近怎么样。过去的几年十分漫长,对我们所有人而言都是艰难的岁月——因为我在乎,所以我想知道您过得怎么样, 

 

尤其是在财务方面。 

 

有一种对话是您妈妈永远不会允许您进行的。您不可以问别人关于钱的事。这通常是对的,但您一定想知道我们是否应该开始询问更多关于资金进出的问题——至少在涉及到您的业务时。 

 

当然,您有 KPI 可以用来管理自己的支出。但是,如果您没有注意到(参见上文提到的“艰难岁月”)支出发生了很大的变化,并且如果您的关键绩效指标没有调整以反映这些变化,那么您可能正以错误的方式衡量错误的事情并得到错误的信息。 

 

无论您的财务状况如何,这都是您的公司负担不起的。 

 

那么您该如何衡量支出呢? 

作为财务负责人,您对有关控制支出的所有信息几乎都了如指掌。您已准备好工具来捕获数据、报告调查结果并指导您的财务战略。但是如果您没有更新您的指标,您如何知道现状如何?  

 

我们最近创建了支出管理 KPI 记分卡,旨在帮助公司重新考虑他们的支出衡量标准。这是您和您的团队衡量风险、提高计划绩效、衡量预算准确性以及充分利用投资的一种方式。 

 

例如,当公司卡为您提供更优惠的交易时(例如,在谈判桌上),您正在做什么以确保您不花现金? 如果您的组织派出大规模的车队,您如何确保他们提交的里程数是准确的? 因为,正如记分卡所指出的那样,重复里程提交在去年最后一个季度增加了 2,127%*。这一增长会令任何首席财务官都不安。 

 

您在员工体验、审计覆盖率或数据完整性等方面的现状如何? 您是否陷入了发票异常的困境? 这些 KPI 类别可以决定您预算的成败,并且需要列入须关注的事项列表,并加以提防。 

 

重新考虑一下。 

过去两年里的变化比大多数企业自创立以来所看到的都要大,当您和您的同行正在尽一切可能预测这种快速发展的趋势时,现在是时候不仅要重新考虑您的流程,而且要重新考虑用于保护它们的指标。KPI记分卡提供了 17个新指标供您考虑,衡量一下您的指标当然是值得的。 

 

 

*SAP Concur + Oversight 2021 年支出洞察报告