应付账款效率的行业基准
时间就是金钱，应付账款部门一直在寻找通过避免滞纳金、利用提前付款或与供应商谈判更好的定价和交付条件来优化现金流的方法。
支出治理（评估提交、批准和支付相关费用之间的最佳时间间隔）是衡量应付账款流程是否尽可能高效的晴雨表。
应付账款效率的障碍
提高费用的提交、批准和支付率并不像更快地削减支票那么简单。
应付账款流程的主要挑战包括：
- 糟糕的数据输入和错误
- 存储效率低下
- 处理缓慢
- 发票丢失
- 无效的欺诈预防
- 丢失现金
- 异常发票量
由于应付账款的核心功能是仅支付合法正确的组织费用，因此必须在付款之前解决以上提到的AP流程主要挑战。
延迟付款可能会导致财务费用、员工不满或不佳的供应商关系。
延迟付款的进一步后果可能导致未来商品供应延迟、信用评级下降、制造和发货时间表及相关收入的不利影响，以及客户或员工的不满。
相反，由于现金流减少，过早向供应商付款也会影响公司履行其他财务义务的能力。
这就是为什么要利用行业基准来创建一个将所有这些元素都考虑在内的时间表以创建衡量一个高效的应付账款流程。
评估您的应付账款流程
“支付时间”指标从第一笔费用被批准的那一刻开始，直到它在您的系统中被标记为已支付。
优化您的付款时间，以对您组织的现金状况、信用评级、与供应商的关系以及公司财务报告的准确性产生积极影响。
从观察组织的办公后台流程作为起始点去发现效率低下的原因。
行业标杆
SAP Concur 专家建议将您的总体付款时间保持在两天批准和三天付款之间。
如果您正在按计划进行或帮助您调整时间表以提高流程效率：以下是一些支付时间行业基准供您参考。
如何开始
一旦您了解了您的时间表如何与您的行业标准相匹配，以下是一些使您的应付账款流程更高效的最佳实践：
- 配置费用类型的审计规则并简化审批工作流程；
- 集成信用卡和购物卡提要，以便数据以最少的人工干预自动流入您的支出管理系统；
- 促进收据和发票的自动捕获和分类，同时教育员工如何使用移动应用程序进行收据捕获、批准和报告；
- 自动执行供应商和员工的付款和报销流程。
如果创建重视如何、何时以及谁花费您组织的资金的支出治理文化是一个优先事项，我们鼓励您从建立一个合理的时间支付费用处理时间表开始。
将您的时间表与行业同事的时间表进行比较将使您的应付账款流程更加高效。使用我们的费用 ROI 计算器确定付款时间和其他应付账款效率。
这样，您的组织的底线绩效将不断优化，而不是简单地维护应付账款流程。
