这种过时的流程是否正在影响您的业务？

你可能会惊喜地发现自动化工作流程（包括发票管理 ）可以在很大程度上助您获得业务高效，无论是在运营资金方面还是在管理方面。由于劳动力成本在发票处理成本中占很大一部分，因此一些企业过时的流程可能会导致他们比使用自动发票花费更多的费用。 额外的成本很容易堆积起来，因此评估公司当前的发票管理流程以找出不必要的过时发票流程及相关额外成本是关键的第一步。

为什么过时的发票流程成本如此之高？

许多财务决策者没有意识到手动发票流程会给他们的业务带来多少额外成本。更不用说其中复杂繁冗的流程所带来的低效业务表现。

以下是在当前发票流程中需要考虑和查看的四件事：
 

过时的系统: 许多企业的发票流程已经过时。自动化发票管理可以简化流程，从而节省时间和金钱。应考虑去除不必要的步骤 （例如打印文档和手动填写信息）

问问自己以下问题：

• 自您最初实施应付账款系统以来，您的业务是否增长，或者是否在增长？考虑到这种增长，手动处理过程需要多少额外时间？
• 每个月有多少张发票，它们是否复杂？能否通过简化的解决方案来简化流程？
• 您的发票系统是否使您的客户轻松付款？应收款是否因付款不简化而被拖欠？
• 您是否可能因为付款过晚或失败而失去供应商或合作伙伴？
• 报销时间是否太长？您的员工是否感到沮丧？
• 您是否有必要的软件/工具支持来保持发票系统无缝运行？

不准确性: 除了不必要的人工及时间成本以外，许多研究发现人工错误也是手动发票流程会出现的潜在问题之一。手动流程容易出现不准确的数据输入，甚至欺诈行为，这可能导致以下情况：

• 手动流程可能导致重复的发票开具及付款。事实上，注册欺诈审查员协会估计，典型组织每年因欺诈而损失5%的收入。
• 过度收费可能也是一个问题，因为人为错误通常是不可避免的。更不用说库存很容易因错误数据输入而被注销，从而导致过度收费 - 所有这些都可能导致您，您的客户和您的员工之间的不信任和混淆。

 人工成本: 使用自动开票解决方案更快地完成工作，从而降低人工成本。AMI-Partners 发现，实施供应商发票管理解决方案可为公司平均每张发票节省 13 美元，每年可节省 34116 美元。

下降的生产力: 涉及不同部门之间的手动发票流程通常会浪费数小时、数天以及相关不必要的资金花费。相比（应付账款人员）将大量工作时间花在手动发票处理上，员工可能更愿意将时间花在其它更具吸引力的任务上。

自动化发票流程比你想象的更简单

在当今快节奏的商业环境中，各行各业的企业都面临着用更少资源做更多事情的压力。这意味着企业不能浪费机会来高效利用他们的营运资金。这包括优化发票流程，因为每个相关人员都希望流程更快。然而，弄清楚如何简化需要相关的专业知识。

使用简单的AP管理云解决方案，可以简化相关流程以消除许多不必要的步骤。使用现代解决方案自动执行应付账款非常有意义（ 可与您已有的资源配合使用）。让繁冗业务流程远离您，因而可以帮助您专注对于业务真正重要的事情。

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