您驱车前往克利夫兰需要行驶286英里,因此您不妨将距离四舍五入到300英里。还有晚餐? 嗯,这比您的每日津贴稍微多一点,但是,嘿,两年来您都没有吃过工作晚餐,为什么不多花点儿呢? 说到这一点,您必须购买清洁用品,以使新冠病毒远离您的家庭办公室,如果您在购物时碰巧有新的洗衣机和烘干机放在购物车中,您的雇主必须为此付钱,对吧?
亲爱的读者,正如您所知,我们并没有夸大事实。
在您的组织中花钱的人总体而言会尽可能明智地花钱,但有时他们会犯错。有时他们会捏造一些支出(您知道自己)。有时他们还会撒谎。您当然知道这一点,因为您负责支出,但就连您也不知道钱去了哪里。
因此,为了更好地了解2022年的支出情况,我们需要回顾 2021年。
事实上,我们与我们的合作伙伴 Oversight 合作,在《2021年支出洞察报告:更好地审视2021年,以更好地了解 2022 年》中为您做了这件事。在报告的第一部分,您会看到,虽然 2021年的总体支出与2020年相比有所下降(这得益于疫情前的第一季度支出热潮),但从第一季度到第四季度,支出确实开始反弹。这在很大程度上是由于差旅和费用 (T&E) 支出。查看报告以了解所有详情。
报告的第二部分和第三部分(违规和例外情况)将引起您的注意。去年,违规和例外情况达到了峰值,如果您想知道今年如何保持局面,则您需要对您的员工支出 (或者应该说超支)情况有一个非常清晰的认识。
2,127% 很高吗?
根据该报告,2021 年每美元的费用违规率高于前一年,虽然一年不构成趋势,但我们当然不希望它变成趋势。导致违规率增加的是超额个人开支(增长了近 22%),以及收据缺失过多(飙升了近 60%)。但真正的增长在哪里? 重复里程提交——旅行者不仅会为每次差旅虚报几英里——他们还会尝试向您报销两次费用。
从第三季度到第四季度,该小类别增长了 2,127%,这足以直接让您陷入困境。
在我们考虑 2021 年对 2022 年决策的影响时,不断增加的例外情况也值得关注。例如,收据缺失陈述在一年中增加了 306%,这意味着员工不仅过于频繁地使用这些陈述,他们还可能试图向您隐瞒一些事情。
因此,如果您想了解他们在购买什么,以及他们在比方说脱衣舞俱乐部(因为这绝对包括在内)花了多少钱,您可能会希望阅读这份报告。您可能还应极其仔细地审视您的具体数字。在来年审计更多的支出可能不是个坏主意,这也是您将在本报告中了解的内容。
捕捉这些支出决策至关重要,可以令您的公司稍作改变或彻底逆转。每时每刻都可以成为更明智花钱和了解更多信息的机会,但是如果您不加以关注,这些时刻就会被浪费。切记,当您可以洞察全局时,隐瞒欺骗就会变得更加困难。