您需要一双火眼金睛
寻找差旅和费用管理解决方案时需要注意什么。
不仅仅是钱的问题。任何工具都可以记录开支，并帮助您保持支出正常，但如果使用起来并不容易（或者说不愉快），就没有人会使用它。我们都知道，人们在消费时不希望或不需要更多的麻烦。员工有相当多的工作要做；差旅者也如此，更何况他们大部分时间都在排队等待。
因此，您提供给他们的工具应该只需点击几下即可完成工作，而且它们应该比您为他们提供的任何其他流程都要有用。从自动填写费用报告和整合 AI，到与您的 ERP 无缝同步并确保安全、可持续的旅行，应有尽有。
对于小应用程序来说，这是一项艰巨的任务，如果您想找到合适的应用程序，请查看《2022 年买家指南》中的建议。
从体验开始。
在新冠疫情之前的日子里，我们都希望员工快乐、舒适。当然，我们仍然这样做，但现在更多的是需求。如果他们没有更轻松、更好、更安全的工作方式，他们就会去其他地方工作。
这意味着您选择的解决方案应尽可能减少繁琐的手动任务。解决方案应该消除员工与其高效能力之间的任何障碍。解决方案还应减少花在追查收据和输入费用上的时间，从而让员工腾出时间专注于推动业务向前发展。
正确的解决方案还可以更容易地减少您的环境足迹，例如，通过引导差旅者使用更可持续的交通工具，或者鼓励他们仅在绝对必要时出行。解决方案应该在差旅者出门之前向他们提供有关新冠疫情限制措施的提示，并让他们（和您）了解不断变化的行程和新出现的旅行风险。
而且由于团队现在可以在任何地方工作，您的差旅和费用解决方案必须在任何地方都有效。在任何设备上。无论位置有多远。
确保它能跟上您的进度。
买方指南将正确的解决方案描述为能够实时了解员工差旅和支出模式的解决方案。仅仅知道上个月的情况是不够的，您必须了解现在，才能随时为接下来的事情做好准备。
正确的解决方案必须能够帮助您在新的支付类型中保持领先地位，并在费用和期望发生变化时满足新用户的需求。随着工作和工作场所的不断变化，解决方案应随着员工的需求而发展。而且，同样重要的是，它需要满足您的业务需求，从处理新的支付流程和政策，到确保全球交易的安全性，同时保护您免受欺诈。
直接询问，您会得到一些答案。
您想知道您是否有合适的系统来保障预算、保护员工和企业。您希望在控制合规性的同时加强成本控制。您想知道资金是否物有所值。如果您想知道在哪里可以找到这样的解决方案，请直接询问。
买家指南为供应商提供了十个最重要的问题。 在此处开始搜索，或者至少找出您要搜索的内容。
