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还记得妈妈第一次给你钱让你去商店买牛奶吗？ 你会想，“哎呀，牛奶很便宜。我会剩下很多钱买一袋糖果，她永远也不会知道！”

但是，她会知道的。

在这个庞大而成熟的商业领域中，情况并没有太大的不同，除了涉及资金是数十亿美元，人们也不再试图偷吃便宜的零食，他们购买家庭办公设备，订购昂贵的佳肴（为客户？为了他们自己？为了消遣？），并试图在费用报告中添加其他内容（稍后会详细介绍）。

显然，他们的大部分支出都是合法的。但是，随着远程和混合工作的员工数量的大幅增加，越来越难以判断他们的支出有多少超出了标准。

疫情往往会毁掉一切。

至少可以说，我们这几年会过得很艰难。虽然团队新获得的工作自由有其好处（在沙发上工作会很舒服），但您很难看到他们如何支出各项费用。因此，当您从亚马逊收到一张 1,500 美元的收据时，您不知道那是牛奶、糖果还是家庭影院的开支，工作中肯定不需要这些。

根据最近由 Oversight 赞助的 SAP Concur 支出洞察报告，自疫情爆发以来，企业的支出风险几乎增加了两倍，远程工作已成为高风险和高度可疑支出的直接原因。例如，一位客户让一名员工将步枪消音器冒充为在家办公的费用。步枪消音器。

像这样的异常情况可能很容易发现（尽管情况并非总是如此），但是您怎么知道您支付的 100 美元礼品卡是供客户使用还是供员工个人使用？ 您如何判断 DoorDash 晚餐是送给客户的礼物还是被销售人员吃掉的？

这完全是错误的。

支出违规行为也在慢慢增加。或大幅飙升，视情况而定。报告显示，2019 年至 2020 年期间，差旅及费用支出违规行为猛增了 292%。在迅速转向远程工作所带来的混淆和相对混乱中，自付费用和欺诈违规行为分别上升了 32% 和 12%。

当然，这并不完全是有意为之。我们都不想浪费妈妈的牛奶钱。但随着越来越多的员工成为没有公司卡的企业消费者，就会发生越来越多的错误。

这是偶然的还是有意的，这很重要。但归根结底，公司的资金都流出去了，而且一去不复返了。

您可以为之做些什么？

2020 年，我们所有人都经历了巨大的、一夜之间的变化，这需要我们不断改进。我们作为财务主管需要重新审视管理支出的方式，以确保我们过去依赖的政策和流程能够跟上当今的变化和挑战。这意味着我们必须找到监控员工支出的新方法，即使员工不在办公室，也要保持合规性。这需要更强大的成本控制和更灵活的流程，以便我们可以根据当前现实调整规则，同时使其更难被打破。

SAP Concur/Oversight 报告也对这个主题进行了考察，提供了一份客观的清单，列出了您可以采取的建议措施，以应对支出及其固有风险 - 从监控高风险类别的支出，到扩大公司卡计划，再到加强审计，全面涵盖。

不妨前往商店，品尝美食，看一看。然后联系您的 SAP Concur 销售代表了解更多信息。